Die Rasterleuchte an der Decke flackert leicht, kaum merklich. Im Monitor spiegelt sich das Fenster dahinter, und gegen 15 Uhr reiben sich die ersten Kolleg:innen die Augen. Kein Einzelfall – sondern ein häufiges Bild in Büros, die bei der Möblierung viel richtig gemacht haben und beim Licht dann doch zur Standardlösung von der Stange gegriffen haben. Dabei entscheidet die Bürobeleuchtung maßgeblich darüber, ob ein Raum als angenehm empfunden wird oder ob er auf Dauer müde macht. Dieser Guide zeigt, worauf es bei der Bürobeleuchtung wirklich ankommt – praxisnah, verständlich und ohne technischen Überbau.
Das erwartet Sie in diesem Artikel
- Warum gute Bürobeleuchtung mehr ist als Helligkeit
- Blendung: das unterschätzte Problem der Beleuchtung im Büro
- Zonenlicht: Beleuchtung nach Aufgabe und Bereich denken
- Human-Centric Lighting: Licht, das dem Tagesrhythmus folgt
- Die richtige Leuchte für den richtigen Zweck
- Wann ein professioneller Lichtplaner gefragt ist
- Bürobeleuchtung in der Praxis: Wie S+W bei pure11 Licht und Raum zusammen gedacht hat
- Bürobeleuchtung planen: die wichtigsten Tipps im Überblick
- Gute Bürobeleuchtung ist Planungssache
Warum gute Bürobeleuchtung mehr ist als Helligkeit
Licht steuert weit mehr als das reine Sehen: Es beeinflusst Konzentration, Wohlbefinden und Ermüdung im Tagesverlauf. Wer die Beleuchtung im Büro nur als Frage der Helligkeit betrachtet, lässt genau die Effekte außer Acht, die für Mitarbeitende und Unternehmen am meisten zählen.
Der Zusammenhang zwischen Raumqualität und Leistungsfähigkeit ist kein Zufall:
Bildschirmarbeit und Alter: zwei oft unterschätzte Belastungsfaktoren
Bei längerer Bildschirmarbeit blinzeln wir seltener, die Augen trocknen schneller aus. Gute Beleuchtung entlastet dieses ohnehin beanspruchte System, statt es zusätzlich zu fordern.
Hinzu kommt: Der Lichtbedarf steigt mit dem Alter spürbar an, weil das Auge weniger Licht ins Innere lässt. Eine Belegschaft mit gemischtem Altersspektrum braucht deshalb Lichtkonzepte, die flexibel genug sind, unterschiedliche Bedürfnisse gleichzeitig zu bedienen.
Blendung: das unterschätzte Problem der Beleuchtung im Büro
Blendung ist der Faktor, der in der Praxis oft übersehen wird – dabei macht sie viele gut gemeinte Lichtkonzepte im Alltag wieder zunichte. Wer Blendung ernst nimmt, löst gleichzeitig einen Großteil der Beschwerden über „schlechtes Licht im Büro“.
Direkt- und Reflexblendung erkennen
Fachlich wird zwischen zwei Arten unterschieden. Direktblendung entsteht, wenn Leuchten oder Tageslicht direkt im Sichtfeld liegen – typischer Auslöser sind Deckenleuchten ohne Abschirmung. Reflexblendung dagegen zeigt sich als Spiegelung auf Bildschirm, Tischplatte oder glänzenden Oberflächen und wird in der Praxis häufig unterschätzt.
Wie Sie Blendung vermeiden
In der Praxis helfen folgende wirksame Stellschrauben, um Blendung zu reduzieren:
- Entblendete Leuchten mit ausreichendem Mindestabschirmwinkel und entsprechender Reflektor- bzw. Linsentechnologie einsetzen; für Bildschirmarbeitsplätze sollten die Beleuchtungsanlagen in der Regel einen UGR-Wert von ≤ 19 erfüllen.
- Schreibtische seitlich zum Fenster ausrichten – nicht frontal mit Blick zur Scheibe und nicht mit dem Rücken dazu.
- Wirksamen Sonnenschutz gegen Tageslichtblendung einplanen, idealerweise gekoppelt mit einer Lichtsteuerung.
- Direkt/indirekt strahlende Leuchten verwenden – sie hellen Decke und Wände sanft auf und mindern Kontraste im Raum.
- Reflexionsarme Oberflächen am Arbeitsplatz wählen, statt glänzender Tischplatten.
- Auf ausgewogene Helligkeitsverhältnisse im gesamten Sichtfeld achten und extreme Kontraste zwischen Bildschirm, Arbeitsplatz und Umfeld vermeiden.
Zonenlicht: Beleuchtung nach Aufgabe und Bereich denken
Ein gutes Lichtkonzept behandelt nicht jeden Quadratmeter gleich. Stattdessen orientiert sich die Arbeitsplatzbeleuchtung an der jeweiligen Tätigkeit und dem Bereich, in dem sie stattfindet.
Grund-, Arbeitsplatz- und Akzentbeleuchtung
Drei Ebenen bilden das Grundgerüst jedes durchdachten Büro Lichtkonzepts:
- Allgemeinbeleuchtung: gleichmäßige Grundhelligkeit im Raum, mindestens 300 Lux im unmittelbaren Umgebungsbereich des Arbeitsplatzes
- Arbeitsplatzbeleuchtung: Am eigentlichen Sehaufgaben-Bereich – Schreibtisch, Bildschirm – gelten 500 Lux Wartungswert als Norm-Anforderung nach DIN EN 12464-1. Mehr ist sinnvoll – und seit dem Norm-Update über sogenannte Kontextmodifikatoren auch explizit empfohlen –, wenn hohe Konzentration, lange Arbeitsdauer, ein höheres Alter der Beschäftigten oder wenig Tageslicht es erfordern. Bei einer hochpräzisen Sehaufgabe wie dem technischen Zeichnen sind beispielsweise standardmäßig 750 Lux gefordert (bzw. 1.000 Lux unter verschärften Bedingungen).
- Akzentbeleuchtung: gezielt angestrahlte Wandflächen, Regale oder Bilder – sie sorgt für Atmosphäre und macht einen Raum lebendig, statt ihn nur auszuleuchten.
In Kombination mit ergonomischen Büromöbeln entsteht daraus ein Arbeitsplatz, der Körper und Augen gleichermaßen entlastet.
Fokus, Begegnung, Rückzug – unterschiedliche Zonen, unterschiedliches Licht
Jede Funktionszone im Büro verlangt ihre eigene Lichtlogik:
- Fokusarbeitsplätze im Open Space oder im Einzelbüro: Sehr gut entblendete Pendel- oder Stehleuchten, oft in schlanker Profil-Bauform ergänzt durch eine Allgemeinbeleuchtung über die Decke und Strahler zur Raumakzentuierung– idealerweise ist die Beleuchtung durch die Mitarbeitenden je nach Lichtbedarf dimmbar auf 300, 500 und 750 Lux
- Touchdown-Plätze: Steh- oder Tischleuchten, die durch den Nutzenden flexibel geschaltet werden können für schnell verfügbares Licht für kurze Tätigkeiten zwischen zwei Terminen
- Begegnungs- und Pausenzonen: Dekorative Leuchten als Blickfang und Gestaltungselement, wärmere Lichtfarben, niedrigere Helligkeitniveaus, gezielte Akzentbeleuchtung – hier zählt eine Lichtstimmung, die die Entspannung fördert und nicht die Konzentration
- Besprechungsräume: Auf der Arbeitsfläche ist eine normgerechte Beleuchtung von 500 Lux einzuhalten. Die Beleuchtung des Raumes sollte durch die Nutzenden steuerbar sein, idealerweise sowohl in Helligkeit als auch Lichtfarbe, um gut ausgeleuchtete Gesichter während Videokonferenzen zu erreichen.
Das Beleuchtungskonzept sollte Teil eines größeren Zonenkonzepts sein: Wie sich Fokus-, Begegnungs- und Rückzugsbereiche im Großraumbüro insgesamt gestalten lassen – von der Möblierung bis zur Akustik –, zeigen unsere Lösungen für das Großraumbüro.
Human-Centric Lighting: Licht, das dem Tagesrhythmus folgt
Human-Centric Lighting (HCL) ist ein Beleuchtungskonzept, bei dem Lichtfarbe und Beleuchtungsstärke im Tagesverlauf gezielt angepasst werden – orientiert am Verlauf des natürlichen Tageslichts. Technisch basiert dies meist auf sogenannter Tunable-White-LED-Technologie. Über Zeitprogramme, Sensoren oder digitale Steuerungen verändern die Leuchten ihre Farbtemperatur und Helligkeit kontinuierlich oder in definierten Stufen, anstatt dauerhaft mit denselben Lichtwerten zu arbeiten.
Hintergrund ist die Wirkung von Licht auf den Menschen: Es beeinflusst nicht nur das Sehen, sondern wirkt auch auf die innere Uhr, den zirkadianen Rhythmus, der unter anderem Wachheit, Konzentration und Müdigkeit mitbestimmt. Kühleres und helleres Licht am Vormittag sowie um die Mittagszeit orientiert sich am natürlichen Tageslicht und kann aktivierende Effekte unterstützen. Wärmeres, weniger intensives Licht am späteren Nachmittag orientiert sich dagegen stärker am Charakter des Abendlichts und wird von vielen Menschen als angenehmer und beruhigender wahrgenommen.
Für die Umsetzung eines HCL-Konzepts sind in der Regel dimmbare Tunable-White-Leuchten, eine geeignete Lichtsteuerung sowie eine entsprechende Planung erforderlich. Dabei wird festgelegt, welche Bereiche welchem Lichtverlauf folgen und wie Tageslichteinflüsse berücksichtigt werden. HCL ist daher keine einzelne Leuchte, sondern das Zusammenspiel von Lichttechnik, Steuerung und Beleuchtungskonzept.
Besonders sinnvoll kann der Einsatz dort sein, wo Menschen viele Stunden in Innenräumen verbringen, Tageslicht nur eingeschränkt verfügbar ist oder Schichtmodelle von den natürlichen Tag-Nacht-Rhythmen abweichen. Auch in Arbeitsumgebungen mit einem höheren Durchschnittsalter der Beschäftigten kann eine sorgfältig geplante Lichtlösung sinnvoll sein, da der Lichtbedarf mit zunehmendem Alter steigt.
Die richtige Leuchte für den richtigen Zweck
Pendelleuchten über Tisch und Besprechungsbereich
Pendelleuchten beleuchten die Arbeitsfläche gezielt von oben und schaffen dabei einen klaren optischen Ankerpunkt im Raum. Direkt/indirekt strahlende Modelle hellen zusätzlich die Decke auf – das Ergebnis ist eine offene, helle Raumatmosphäre statt eines punktuell ausgeleuchteten Tisches.
Stehleuchten für flexible, blendfreie Arbeitsplätze
Stehleuchten am Tisch sind eine sehr flexible Lösung für die Bürobeleuchtung – ideal für Desk-Sharing und Arbeitsplätze, die sich häufiger verändern. Gute Modelle sind entblendet, dimmbar und liefern einen indirekten Lichtanteil. Der praktische Vorteil: kein Eingriff in die Decke nötig, schnell installiert und ebenso schnell wieder umgestellt. Außerdem sind diese durch den Nutzenden persönlich schaltbar und dimmbar- je nach gewünschter Beleuchtung und Sehaufgabe.
Wann ein professioneller Lichtplaner gefragt ist
Technische Lichtplanung ist ein eigenständiges Fachgebiet. Beleuchtungsberechnung, Simulation in Fachprogrammen wie Relux oder Dialux, normgerechte Nachweise und die zugehörige Elektroplanung gehören in die Hände spezialisierter Lichtplaner:innen – nicht in eine grobe Schätzung nach Gefühl.
So arbeitet S+W BüroRaumKultur in diesen Fällen:
Passend zum Raum- und Möbelkonzept, übernehmen wir in Büroprojekten die Auswahl und Gestaltung der dekorativen, atmosphärischen Beleuchtung sowie der Steh- und Arbeitsplatzleuchten.
„Licht funktioniert bei uns nie für sich allein. Es ist immer Teil des Zusammenspiels aus Möblierung, Akustik, Farben und Raum – erst im Zusammenspiel entsteht die Atmosphäre, die ein Büro lebenswert macht.
Dort, wo technische Lichtplanung, Berechnungen oder Simulationen gefragt sind, holen wir spezialisierte Lichtplaner:innen aus unserem Netzwerk mit an Bord. Das ist deren Fachgebiet – unsere Stärke liegt darin, alle Elemente zu einem stimmigen Gesamtkonzept zusammenzuführen.“ — S+W Planungsteam
Bürobeleuchtung in der Praxis: Wie S+W bei pure11 Licht und Raum zusammen gedacht hat
Ausgangslage war ein Umzug von kleinen Zweierbüros in ein aktivitätsbasiertes Multispace Office – ein Neubau auf dem Bavaria-Film-Gelände in Grünwald, 2020 bezogen. Entstanden sind 22 Arbeitsplätze plus 4 Projektarbeitsplätze, ein Konferenzraum, Ruhe- und Rückzugsräume, Telefonboxen und eine Cafeteria.
Bei der Bürobeleuchtung stand die atmosphärische und zonierende Wirkung im Mittelpunkt: markante Ringleuchten ziehen sich als durchgängiges Gestaltungselement durch die Räume, während farbige runde Teppiche die Kreisform der Leuchten aufgreifen und gleichzeitig Kommunikationsbereiche zonieren.
Ergänzend kommen an den Arbeitsplätzen schlichte Stehleuchten zum Einsatz, die direkt von den Nutzenden flexibel geschaltet werden können. Ein weiteres optisches Highlight sind die drei großen, auffälligen Schirmleuchten über der langen, gemeinsamen Tafel in der Küche, die zum Verweilen und Austausch einlädt. Jede Zone – Arbeit, Begegnung, Rückzug, Cafeteria – erhielt dabei eine eigene Lichtstimmung statt einer durchgängigen Standardlösung.
Das Ergebnis bestätigt den Ansatz: Die neuen Büroräume werden von den Mitarbeitenden sehr geschätzt und alle Zonen werden aktiv genutzt. „Das Feedback ist hervorragend! Das neue Büro wurde vom ersten Augenblick an sehr gut angenommen“, so pure11-Geschäftsführer Julian Kropp. Mehr zum Projekt lesen Sie im pure11-Referenzbericht.
Bürobeleuchtung planen: die wichtigsten Tipps im Überblick
Wer die zentralen Punkte dieses Guides auf einen Blick braucht, findet sie hier gebündelt – als Checkliste für das nächste Planungsgespräch.
- Blendung zuerst lösen – sie gehört neben unzureichender Beleuchtung zu den größten Störfaktoren.
- Licht in Zonen und Nutzungsszenarien denken, statt Raum und Aufgabe getrennt zu betrachten.
- Tageslicht als wertvolle Lichtquelle aktiv in das Lichtkonzept einbeziehen.
- Auf blendfreies und individuell anpassbares Licht setzen.
- Lichtfarbe passend zur Nutzung wählen: neutralweißes Licht für konzentriertes Arbeiten, wärmere Lichtfarben für kommunikative und entspannte Bereiche.
- Den höheren Lichtbedarf älterer Mitarbeitender von Anfang an berücksichtigen.
- Beleuchtung ganzheitlich planen: Wände und Decken einbeziehen sowie Allgemein-, Arbeitsplatz- und Akzentbeleuchtung sinnvoll kombinieren.
- Lichtwirkungen im Showroom testen und nicht nur anhand von Planungen oder Produktdaten beurteilen.
Gute Bürobeleuchtung ist Planungssache
Wer Licht von Anfang an als Teil des gesamten Raumkonzepts mitdenkt – gemeinsam mit Möblierung, Akustik und Zonierung –, spart sich spätere Nachbesserungen und schafft ein Büro, das seine Mitarbeitenden tatsächlich gerne nutzen.
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Häufig gestellte Fragen
Wie viele Lux braucht ein Arbeitsplatz im Büro?
Nach DIN EN 12464-1 sind am Bildschirmarbeitsplatz 500 Lux Wartungswert die Norm-Anforderung. Im unmittelbaren Umgebungsbereich reichen mindestens 300 Lux. Bei hoher Konzentrationsanforderung, langer Arbeitsdauer oder wenig Tageslicht sollte der Wert am Arbeitsplatz auch höher liegen.
Welche Lichtfarbe ist im Büro am besten?
Für die meisten Büroarbeitsplätze eignet sich neutralweißes Licht, das Konzentration unterstützt, ohne kalt zu wirken. Wer ein Human-Centric-Lighting-Konzept nutzt, variiert die Lichtfarbe zusätzlich im Tagesverlauf – aktivierender am Vormittag, wärmer am Nachmittag.
Pendelleuchte oder Stehleuchte fürs Büro – was ist besser?
Beides hat seine Berechtigung. Pendelleuchten eignen sich für feste Tische und Besprechungsbereiche, weil sie einen klaren Ankerpunkt im Raum schaffen. Stehleuchten sind die flexiblere Wahl für Desk-Sharing und Arbeitsplätze, die sich häufiger verändern, weil sie ohne Deckeneingriff auskommen. Zudem ermöglichen Stehleuchten eine direkte und individuelle Steuerung der Beleuchtung durch die Nutzer.
Wie vermeide ich Blendung am Bildschirmarbeitsplatz?
Entscheidend ist eine blendungsarme Bürobeleuchtung. Neben Leuchten mit einem UGR-Wert von ≤ 19 in den Arbeitsbereichen tragen auch die Positionierung der Arbeitsplätze, ein wirksamer Sonnenschutz und reflexionsarme Oberflächen dazu bei, störende Blendungen zu vermeiden.
Wie kann ich die Bürobeleuchtung verbessern, ohne alles neu zu kaufen?
Oft reichen bereits gezielte Maßnahmen aus: eine Stehleuchte zur ergänzenden Arbeitsplatzbeleuchtung, ein optimierter Sonnenschutz oder eine veränderte Ausrichtung der Schreibtische zum Fenster. Wer weiterdenken möchte, sollte Beleuchtung, Möblierung und Akustik jedoch von Anfang an gemeinsam betrachten, da ihr Zusammenspiel maßgeblich zur Qualität der Arbeitsumgebung beiträgt
Sie planen eine neue Büroumgebung? Sprechen Sie mit uns – wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung.